La Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (Sunarp) dio un paso decisivo hacia la publicidad registral digital. Mediante la Resolución N.° 00212-2026-SUNARP/SN se aprobó la emisión inmediata y automatizada del Certificado de Vigencia de Poder de Personas Jurídicas, un documento clave para acreditar la representación legal de una empresa.

La norma permite obtenerlo a través del Servicio de Publicidad Registral en Línea (SPRL) y del nuevo canal “Vigencia Express”, con firma digital de la Sunarp y verificación de autenticidad mediante Código de Verificación Digital (CVD) y código QR. La resolución entra en vigencia el 1 de octubre de 2026.

¿Qué es el Certificado de Vigencia de Poder?

El Certificado de Vigencia de Poder acredita quién o quiénes ejercen la representación de una persona jurídica —y con qué facultades— según la información inscrita en el Registro de Personas Jurídicas. Es, por eso, uno de los documentos más solicitados en la vida empresarial:

  • Al firmar contratos y adendas en nombre de la empresa.
  • Al participar en licitaciones, procesos de selección y trámites bancarios.
  • Al abrir cuentas, solicitar créditos o formalizar operaciones societarias.
  • Al acreditar la representación ante entidades públicas y privadas.

Hasta ahora, obtenerlo implicaba una solicitud y un tiempo de espera. La novedad apunta justamente a eliminar esa fricción.

Vigencia Express: sin usuario ni contraseña

El nuevo canal Vigencia Express marca la diferencia frente al trámite tradicional. Permitirá obtener el certificado directamente desde la sede digital de la Sunarp, sin necesidad de crear previamente un usuario y contraseña.

El documento será emitido con firma digital de la Sunarp mediante un agente automatizado, es decir, sin intervención manual. Además, incorporará:

  • Un Código de Verificación Digital (CVD).
  • Un código QR para comprobar su autenticidad de forma ágil.

Esa combinación permite que cualquier tercero —un banco, un cliente o un área legal— pueda verificar en segundos que el certificado es auténtico y no fue alterado.

Requisitos para la emisión inmediata

La emisión inmediata no es automática para todos los casos: estará disponible solo cuando se cumplan conjuntamente determinados requisitos. Entre ellos:

  • Que la partida registral tenga un solo asiento.
  • Que no existan títulos pendientes de inscripción.
  • Que el cargo tenga duración indefinida o indeterminada.
  • Que se haya expedido previamente un certificado de vigencia de poder.

Si alguno de estos requisitos no se cumple, la solicitud será derivada para su atención por el área de publicidad registral correspondiente, que continuará el trámite por la vía regular.

Análisis: qué cambia con la nueva resolución

El cambio de fondo es que el certificado deja de ser un trámite y pasa a comportarse como un servicio inmediato. Para el día a día empresarial, esto reduce los tiempos de espera en procesos donde la representación legal debe acreditarse con urgencia: firma de contratos, apertura de cuentas, licitaciones o cierres societarios.

También refuerza la verificación: con el CVD y el QR, cualquier tercero puede validar la autenticidad del documento sin depender de una copia física. Es, además, una señal clara de hacia dónde va la publicidad registral: documentos oficiales que nacen electrónicos, firmados y verificables.

Qué significa para tu empresa

La medida confirma una tendencia clara: los documentos oficiales nacen electrónicos, firmados digitalmente y verificables al instante. El CVD y el QR son exactamente la lógica que hoy se exige en cualquier operación confiable: poder probar que un documento es auténtico sin depender del papel.

En ese mismo terreno opera la firma electrónica y firma digital de Firmeasy. Mientras la Sunarp automatiza la emisión de sus certificados, Firmeasy permite que las empresas:

  • Verifiquen la identidad de quienes firman, con selfie, documento de identidad o validación por WhatsApp, correo o celular.
  • Firmen contratos y documentos con evidencia certificada y sello de tiempo.
  • Mantengan trazabilidad completa de cada firma en un registro auditable.
  • Cumplan con validez jurídica conforme a la normativa peruana de firmas y certificados digitales.

Así, un certificado obtenido en segundos se convierte en la base para cerrar acuerdos también en segundos: menos trámites presenciales, menos impresión y procesos más rápidos, con plena validez legal.