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Perú distingue tres modalidades de firma electrónica desde el D.S. 029-2021-PCM: simple, avanzada y cualificada o firma digital. La diferencia importa porque cambia el nivel de identidad exigido y la carga de la prueba. FirmEasy opera en las tres: gestiona flujos simples y avanzados con verificación de identidad, y emite firma digital con certificados dentro de la IOFE usando software acreditado. Aquí explicamos qué exige la Ley 27269, qué documentos puedes firmar y qué evidencia queda registrada.
La Ley 27269 regula la firma electrónica y los certificados digitales. Su reglamento operativo llegó con el D.S. 029-2021-PCM, que reconoce tres modalidades y ordena la infraestructura oficial: la IOFE, supervisada por INDECOPI.
Para quien firma documentos, la diferencia entre modalidades es la siguiente:
El D.S. 029-2021-PCM también precisa consecuencias probatorias distintas según la modalidad usada. Por eso no da igual qué tipo de firma eliges para cada documento.
| Criterio | Simple | Avanzada | Digital (cualificada) |
|---|---|---|---|
| Qué la respalda | Un método que identifica al firmante y su aprobación. | Verificación de identidad y control del proceso de firma. | Certificado digital emitido dentro de la IOFE. |
| Requiere certificado | No. | No necesariamente. | Sí. |
| Quién la emite | El proveedor del flujo. | El proveedor del flujo. | Entidad de certificación autorizada en la IOFE. |
| Uso típico | Contratos internos, aceptaciones, formularios. | Contratación con clientes, RRHH y proveedores. | Trámites ante el Estado y actos que exigen firma digital. |
Dónde encaja FirmEasy: el software “FirmEasy Signer” v1.0 mantiene su acreditación con la Resolución N.° 103-2024/DGI-INDECOPI para generar firma digital (firma electrónica cualificada). Esa firma se produce con certificados dentro de la IOFE; FirmEasy no emite certificados propios.
La firma electrónica cubre la mayoría de documentos privados y buena parte de los trámites digitales. Estos son los usos más frecuentes:
Revisa antes de firmar: las escrituras públicas, la protocolización notarial y algunos actos registrales mantienen formalidades propias. La firma electrónica no reemplaza la intervención del notario cuando la ley la exige.
Cada firma produce un paquete probatorio pensado para acreditar identidad, integridad y momento de la firma. En la modalidad digital, ese paquete se apoya además en el certificado y el sello de tiempo de la IOFE.
| Criterio | Qué hace FirmEasy | Evidencia registrada |
|---|---|---|
| Identificación del firmante | OTP a correo o WhatsApp, biometría facial o validación de documento. | Registro de autenticación y prueba de vida. |
| Voluntad de firmar | Presentación del documento, aceptación explícita y orden de firma. | Evento de aceptación con fecha y hora. |
| Integridad del documento | Hash SHA-256 y sello de tiempo al cierre del flujo. | Huella del documento y constancia de sellado. |
| FirmEasy Signer | Está acreditado ante el INDECOPI, Dirección de Firma Electrónica del Perú (IOFE). | Firma con sello por suscripción. |
| Verificación posterior | Validador público de firmas y documentos. | Código de verificación consultable. |
El paquete probatorio no sustituye la asesoría legal. Sirve para que, si la firma se cuestiona, puedas demostrar cómo se generó y que el documento no cambió.
Resolución N.° 103-2024/DGI-INDECOPI — auditoría anual del software de firma digital
La simple usa cualquier método que identifique al firmante; la avanzada añade verificación de identidad y control del proceso; la digital o cualificada exige certificado dentro de la IOFE y software acreditado. La modalidad elegida cambia la carga de la prueba si la firma se cuestiona.
El software “FirmEasy Signer” v1.0 mantiene su acreditación con la Resolución N.° 103-2024/DGI-INDECOPI para generar firma digital (firma electrónica cualificada). FirmEasy no es una entidad de certificación: los certificados son emitidos por entidades autorizadas dentro de la IOFE.
Sí, si el acto no exige una formalidad específica y las partes aceptan ese método. Para contratos de mayor valor o con consumidores conviene usar firma avanzada, porque incorpora verificación de identidad y facilita la prueba.
Depende de la entidad y del trámite. Muchos procedimientos admiten firma electrónica y otros exigen firma digital con certificado. Revisa la ficha del trámite antes de iniciar el flujo.
El documento final, el registro de autenticación, la huella criptográfica, el sello de tiempo, el certificado cuando exista y la constancia de verificación.
No la sustituye. Las escrituras públicas y los actos que exigen protocolización notarial requieren cumplir esa solemnidad. La firma electrónica puede apoyar documentos previos o anexos.
Esta página es informativa y no constituye asesoría legal. La validez de una firma depende del acto, de la modalidad elegida y de las circunstancias del caso. Verifica siempre con un abogado habilitado en Perú.
Última revisión: octubre de 2026
Cómo se regula la firma electrónica en el resto de países donde opera FirmEasy.
