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Brasil ordenó el uso de firmas electrónicas con la Lei 14.063 de 2020, que distingue tres niveles: simple, avanzada y cualificada. Solo la cualificada usa certificado ICP-Brasil, y esa diferencia determina qué acepta cada entidad pública y qué fuerza probatoria tiene el documento. Aquí explicamos los tres niveles, qué puede firmar tu empresa con FirmEasy y qué evidencia conviene conservar.
La Lei 14.063 clasifica las firmas electrónicas en tres niveles y fija cuáles puede aceptar la administración pública según el tipo de acto. La MP 2.200-2/2001 sigue siendo la base del sistema de certificación ICP-Brasil.
La Lei 14.063 no reemplaza a la MP 2.200-2: la complementa. La primera ordena los niveles de uso; la segunda sostiene la infraestructura de certificados.
| Criterio | Simple | Avanzada | Qualificada |
|---|---|---|---|
| Identificación | Login, contraseña o correo. | Verificación adicional de identidad. | Certificado digital ICP-Brasil. |
| Requiere ICP-Brasil | No. | No. | Sí. |
| Quién la respalda | El proveedor del flujo. | El proveedor del flujo. | Autoridad Certificadora de la ICP-Brasil. |
| Uso típico | Documentos internos y aceptaciones. | Contratos privados de mayor riesgo. | Actos públicos que exigen certificado. |
Dónde encaja FirmEasy: en los niveles simple y avanzado. FirmEasy no es una Autoridad Certificadora de la ICP-Brasil ni emite certificados cualificados. Para actos que exigen assinatura qualificada hay que usar un certificado ICP-Brasil.
La firma electrónica simple y avanzada cubre documentos privados donde las partes aceptan el método. Estos son los usos más habituales:
Revisa antes de firmar: si el acto exige assinatura qualificada o intervención notarial, la firma simple no basta. Las escrituras públicas y los actos de registro mantienen sus formalidades.
La lei no exige una tecnología concreta, pero sí poder demostrar autoría, integridad y consentimiento. Cada firma en FirmEasy deja un paquete probatorio orientado a esos tres puntos.
| Criterio | Qué hace FirmEasy | Evidencia registrada |
|---|---|---|
| Identificación del firmante | OTP a correo o WhatsApp, biometría facial o validación de documento. | Registro de autenticación y prueba de vida. |
| Manifestación de voluntad | Presentación del documento, aceptación explícita y orden de firma. | Evento de aceptación con fecha y hora. |
| Integridad del documento | Hash SHA-256 y sello de tiempo al cierre del flujo. | Huella del documento y constancia de sellado. |
| Trazabilidad del proceso | Registro de aperturas, visualizaciones y firmas del flujo. | Bitácora con IP, user agent y marcas de tiempo. |
| Verificação posterior | Validador público de firmas y documentos. | Código de verificación consultable. |
Este paquete refuerza la prueba de una firma simple o avanzada, pero no la convierte en assinatura qualificada. Esa exige certificado ICP-Brasil.
Puede serlo. La Lei 14.063 reconoce la firma electrónica simple y la avanzada, y el Código Civil admite la manifestación de voluntad por medios electrónicos. La fuerza probatoria depende del nivel usado y de la evidencia conservada.
No. FirmEasy no emite certificados ICP-Brasil ni sustituye a una Autoridad Certificadora. Para actos que exigen assinatura qualificada debes usar un certificado ICP-Brasil.
La simple identifica al firmante con mecanismos básicos; la avanzada añade verificación de identidad e integridad; la cualificada exige certificado ICP-Brasil y es la que suele requerir el sector público para actos específicos.
Es posible si se respetan las formalidades de la CLT y queda constancia de la identidad del trabajador y de su consentimiento. Recomendamos revisar cada caso con el área legal.
El documento final, el registro de autenticación, la huella criptográfica, el sello de tiempo y la constancia de verificación. Si usaste firma cualificada, también el certificado y su cadena.
No la sustituye. Los actos que requieren escritura pública o registro notarial deben cumplir esa solemnidad.
Esta página es informativa y no constituye asesoría legal. La validez de una firma depende del acto, del nivel de firma y de las circunstancias del caso. Verifica siempre con un abogado habilitado en Brasil.
Última revisión: octubre de 2026
Cómo se regula la firma electrónica en el resto de países donde opera FirmEasy.
